******有限公司梅州分公司拟通过竞争性谈判的方式，选定梅江支公司食堂食材采购项目的服务合作供应商。现特邀贵单位参加，请贵单位根据以下内容提供报价文件等相关材料。
一、谈判时间及地点
谈判时间：2024年12月26日15:00
谈判地点：广东省梅州市梅江区城北镇五洲路34号
（时间、地点如有变化，将另行提前通知）
二、项目需求
选定2家供应商提供周期为1年的梅江支公司食堂食材供应，合同签署主体为******有限公司梅州市分公司，相关要求具体如下：
（一）采购内容描述
采购食材包括：蔬菜类、鲜肉类、鱼类、家禽、蛋类、豆制品类、冻品、水产品、干货类、粮油类等。
（二）技术及质量要求
（1）交货时间及交货地点的要求
交货地点：广东省梅州市梅江区城北镇五洲路34号
交货时间：采购人一般于当天16:00前通知中标供应商采购计划，中标供应商按采购计划于次日早上7：30前将食材送达。
（2）质量标准
1.禁止供应有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、 污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常的食品。
2.禁止供应无检验合格证的畜禽类食品。
3.禁止供应超过食品保质期及其他不符合食品标签规定的定型包装食品、“三无”产品（无生产厂名、厂址、生产日期和保质日期的产品）。
4.禁止供应无有效卫生许可证的食品生产商供应的食品。必要时甲方可以索取食材生产商的“三证”复印件（营业执照、食品卫生许可证、食品生产许可证或食品经营许可证）及食品检验检疫合格报告。
5.供应进口食品的，应提前一日告知我方并提供口岸食品卫生监督机构出具的检验合格证和中英文对照标识。
6.供应商提供的所有食材必须符合《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》《中华人民共和国食品卫生法》《餐饮业食品卫生管理办法》《农产品质量安全法》《食品添加剂使用卫生标准》等国家、权威机构规定。
（3）其他要求：售后服务要求、发生问题处理意见。
1.若因其他原因无法配送，需在接到采购人采购计划后2小时内反馈，经采购人同意后可取消或调换其他食材品种。
2.如需紧急采购配送服务，中标供应商必须在接到采购人紧急通知起半小时内响应，1小时内按照需求食材品种和数量将食材送达采购人指定地点。
三、供应商资格条件（须同时满足）
（1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。
（2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供设备及专业技术能力情况或出具具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。
（5）参加采购活动前3年内看，在经营活动中没有重大违法记录：参照投标函相关承诺格式内容。
（6）供应商未被列入“信用中国”网站、“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。
（7）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标函相关承诺要求内容。
（8）投标人须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或满足法律、法规规定的不需要取得食品经营许可的情形（在投标文件中提供相关说明）；如国家另有规定，则适用其规定。
（9）投标人为非联合体投标。
四、谈判文件
谈判文件按以下顺序构成，包含但不限于以下内容：
（一）供应商承诺与声明（见附件1）；
（二）法定代表人授权委托书（见附件2）；
（三）公司资质证明文件；
（四）报价单（见附3，需加盖供应商公章）；
（五）投标函（见附件4）；
（六）谈判邀请文件要求提供/供应商认为应附的其他材料；
五、谈判流程
（一）供应商按时到达现场并签到；
（二）供应商按签到顺序进行方案陈述，每位供应商陈述时间均限定在10分钟内（请供应商做好方案陈述的准备工作，包括准备方案陈述词及多媒体演示文档等，陈述用电脑由供应商自备）；
（三）评审小组与供应商进行谈判；
（四）谈判结束，评审小组进行评定。
六、联系人
姓名：谢怡然
联系电话：******
E-mail:******
